Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung Bewerbermanagement

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Karriereseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Mit der Übermittlung Ihrer Angaben teilen Sie gleichzeitig Ihr Einverständnis mit, dass wir diese Daten nach Maßgabe der gesetzlichen und datenschutzrechtlichen Bestimmungen im Rahmen des Bewerbermanagements nutzen dürfen.

Zweckbindung bei der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbermanagements sowie des Prozesses zur Bewerberauswahl bzw. Stellenbesetzung erhoben und verarbeitet.

Daten, die zur Bearbeitung zwingend erforderlich sind, um Ihre Eignung für einen Arbeitsplatz feststellen zu können, sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Darüber hinaus haben Sie teilweise die Möglichkeit, uns weitere Daten mitzuteilen, die uns die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erleichtern (zum Beispiel Ihren Gehaltswunsch oder Eintrittstermin). Diese Angaben sind freiwillig.

Bitte beachten Sie, dass Sie selbst für die Korrektheit und Wahrheit Ihrer Eingaben verantwortlich sind. 

Ihre Daten können für statistische Zwecke (z. B. Reportings) verarbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

Online-Bewerbung
Nach der Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres Dienstleisters. Alle Daten werden auf Basis des SSL-Verfahrens verschlüsselt.

Initiativbewerbung
Im Falle einer Initiativbewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die ADS Ihre Daten über die konkrete Bewerbung hinaus auch im Rahmen der Bewerbungsverfahren für andere Stellen innerhalb der ADS nutzt. 

Schriftliche Bewerbungen/Bewerbungen per E-Mail
Bei Bewerbungen per E-Mail oder bei schriftlichen Bewerbungen werden Ihre Daten von uns in das Bewerbermanagementsystem eingegeben. Bei schriftlichen Bewerbungen werden Ihre Dokumente eingescannt und Sie erhalten bei einer Absage Ihre Original-Unterlagen zurück.

Einstellung
Im Falle Ihrer Einstellung werden wir die bereits an uns übermittelten und für das Arbeitsverhältnis relevanten Daten in unser Personalmanagementsystem übernehmen. 
  
Minderjährige
Personen unter 16 Jahren sollten nur mit Zustimmung der Eltern personenbezogene Daten an uns übermitteln. Eine Verwendung oder Weitergabe der personenbezogenen Daten von Minderjährigen durch uns erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist, zur Einholung der gesetzlich erforderlichen elterlichen Zustimmung oder zum Schutz der minderjährigen Person.

Sicherheit
Durch technische und organisatorische Maßnahmen stellen wir sicher, dass Ihre Daten gegen unberechtigte Zugriffe geschützt sind. Die Übertragung Ihrer Online-Bewerbung erfolgt verschlüsselt nach dem aktuellen Stand der Technik.
Die für uns tätigen Personen und Dienstleister sind auf das Datengeheimnis und zur Verschwiegenheit verpflichtet. Der Zugriff auf die gespeicherten Daten erfolgt nur durch autorisierte Personen mittels eines speziellen Berechtigungsverfahrens.

Auskunftsrecht
Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne mit, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Dazu schicken Sie uns bitte eine E-Mail an:
karriere@ads-steuer.de.

Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des Zwecks notwendig ist oder gesetzliche Vorgaben erforderlich machen. Hierbei verfahren wir grundsätzlich nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderweitigen gesetzlichen Rahmenbedingungen.
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der ADS an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.
Ihre vollständigen Bewerbungsdaten speichern wir nach Abschluss des Bewerbungsprozesses für die Dauer von 6 Monaten. 

Danach werden Ihre Daten automatisch bis auf benötigte statistische Daten reduziert und diese wiederum anonymisiert. 

Nach einer weiteren Frist von 18 Monaten werden die statistischen Daten endgültig und restlos gelöscht.

Hinweis
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf das Online-Bewerbermanagement. Allgemein gültige Datenschutzerklärungen finden Sie auf unserer Homepage: https://www.ads-steuer.de