Lernen Sie uns kennen und bereichern Sie unser Team als
Teamassistenz und Büroorganisation (m/w/d)
für die Region Hessenring am Standort Frankfurt am Main
in Voll- oder Teilzeit (35 bis 40 Stunden/Woche)
Sie stehen bei uns im Mittelpunkt! Innerhalb der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig als Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 26 Standorten sind wir mit über 900 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv.
DAS SIND IHRE AUFGABEN
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten für die Zweigniederlassungsleitung der Region, z. B. Terminkoordination, vorbereiten von Präsentationen und Mandanteninformationen
- Betreuung der Stammdaten in den Programmen DATEV EO und ADS-interner Software
- Optimierung von Arbeitsprozessen innerhalb der standortübergreifenden Kanzlei-Organisation
- Fakturierung der Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für das Kosten- und Leistungsmanagement der Zweigniederlassung
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Empfangsbereich, z.B. Besucherempfang, Betreuung der Telefonzentrale
DAS IST IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellten (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Steuerkanzlei
- Affinität für IT, Prozesse und Strukturen
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung oder in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung wünschenswert
- Hundertprozentige Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sowie große Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Freundliches und überzeugendes Auftreten
- Gute kommunikative Fähigkeiten
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung
- Zuschüsse für Sport- und Gesundheitsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Heiligabend und Silvester erhalten Sie zusätzlich frei
- An Ihrem Geburtstag schenken wir Ihnen einen halben Urlaubstag
- Mitarbeiterevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Jubiläumsveranstaltung)
Für Ihre Fragen steht Ihnen unsere HR Business Partnerin Imke Aakmann unter der Telefonnummer 040 63305-5041 gerne zur Verfügung.
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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
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